东莞库存是资产还是负债?!别让高东莞库存麻醉了自己!

发布时间：2019-11-14 18:05:00

来源：http://dg.aheadmaster.net/news163673.html

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一日某大卖场正在进行盘点，『经理，在库房中找到这批笔，己经存放了5年，而且我刚试过，墨水都干掉了，要不要报废了…』

年终将至，许多公司都开始了年终盘点，类似以上的对话，相信很多管理人员常常听到。面对满坑满谷的的成品、半成品及原料、零件，感觉公司好像东西很多，就算今年业绩营利不足，至少公司的资产不少。但其实在顾问的眼中，库存愈多表示其实公司是处在「经营不明之管理状态中」。

库存高就是经营罪恶

在财务人员及老板、股东的眼中，大多会以资产负债表中的资产来看待库存。认为库存还有，表示公司体质还可以，即使该年年度获利及分红变少。

但是美国知名计算机公司DELL，其总裁麦克?戴尔却不认同，反而认为存货是一种负债。而在本次的「喝咖啡、聊精益」，面对客户提出的这个问题，刘顾问更直接认为库存高就是一种经营罪恶!

其实有库存表示公司还有货、还有原料生产产品，销售后会产生获利，所以许多人认为库存是资产。可是事实往往不如想象美好，刘顾问表示，在仓库的管理中最常见的问题就是没有落实盘点。因库存没有定位、定容、定量，造成取货时没有先进先出，再加上盘点未确实或未登录完整。长此以往造成料帐不符，盘点失能！！让有价的原物料，放到变成呆滞品或报废品(因为过期或市场淘汰造成的)，原本的黄金就变成垃圾了。

但损失还不仅如此，顾问表示：「公司还会赔上了无附加价值的管理费用。」因为库存虽然是资产，但也代表着被积压的资金，再加上管理费及利息，就变负债啊!刘顾问还认为：「…产品如不能在最短的时间(原材料→投入生产→出货→客端→收款)销售，就是没有创造立即附加价值，也表示生产管制及生产型态有问题? 」

「这是很严重的问题！！」刘顾问表示，你能接受原本有价的存货，莫明奇妙就因管理失能而损失报废。失真的库存资料给老板，就好像叫老板上战场，但却蒙住老板的眼睛，以为手上拿的是先进武器，但其实是废材，很容易公司就阵亡了。

库存垃圾变黄金　从5S3定开

要如何改善，顾问说很简单，就从丰田管理的基本功5S3定开始着手。2S3定主要的是协助作业现场落实执行，确保时间、标准无异常，亦从中把问题显出来，适时改善。

施行 2S3定的开始，是从整理整顿的2S做起。先将所有的库存分要与不要，再依不同类别、作用、采购的日期..等做分类，并在清理分类的过程中，找出作业问题。因为没有问题显在化，没有持续改善，那前面所做的动作都谓之浪费，没多久又会变回原样。所以整理整顿是让仓库垃圾变黄金的开始，整理整顿作得好，生产效率与质量也会跟着提升。

接下来要做的是TPS的三定原则-定位、定容、定量。因为工厂里面物品种类繁杂、数量又多，要做到不管是谁都可以简单取得，而且不会放到忘掉过期，这就要靠三定的规划执行了，否则就是没有管理状态。

打造自动化人才　创造持续改善的氛围

以上都只是优化库存的开始，但终极的优化重点，仍然是在持续改善及创造自働化人才的观念及行动。其实库存会变垃圾，是所有人员的思维错误，长期漠视工作现场，种种不合理的问题累积所造成的。并且只要对自己的KPI不影响，或不会对自己工作造成不方便，即使有一点点的不合理，那跟我有什么关系呢？

甚至老板也只专注在眼前的接单是否能赚，拼命为了保微利而辛苦。殊不知真正能创造财富，是将自家仓库整理整顿好。所以，千万不要让报表的假像蒙住了老板的眼，想改善库存要当舍（舍弃多余会浪费空间及人力管理的报废品）、当改革（2S三定）。要让库存真正变成资产，请改变过去之思维，别让高库存麻醉了自己，并从年度盘点开始改起吧。

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